企业网站管理系统仓库管理办法
为了使本CMS公司仓库规范化,保证仓库物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特暂时拟定本办法。一、产品入库管理
1、外购产品入库
物资到达公司后,由库管员根据清单上物资所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。请购人员需提供产品物料编码以及领导批准的采购申请单号。
库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门经理批准的采购物资。
2)与零星采购申请单不相符的采购物资。
3)与要求不符合的采购物资。
2、企业自身产成品入库
企业自身产成品入库,需有质量管理部门签字的入库单,由专人将产品送交库管员指定位置,码放整齐。
委托加工产成品不入仓库直接发往客户时,由委托加工企业提供由质量管理部门签字的入库单,确认客户收到后,补办入库及出库手续。
库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
1)无质量管理部门签字的凭据的产成品。
2)不按要求码放的产成品。
3)与要求不符合的产成品。
3、重新翻包产成品入库
重新翻包产成品入库,需由质量管理部门重新检测合格后,按照新的产品重新入库。
二、产品出库管理
1、外购产品出库
外购产品需要领用时,由使用部门或请购人凭已审核的领料出库单领用。库管人员核对出库单上的物资编码及数量后,按批准数量发放给使用部门或请购人。使用部门或请购人需要在领料出库单上签字确认。
外购产成品不入仓库直接发给客户时,确认客户收到后,补办入库及出库手续。
2、生产用物资出库
用于生产发生的领料,根据技术部门提供的由领导确认的BOM单,按照用量定额出库,用商务部门填制领料申请单,申请出库。
3、产成品出库
产成品出库主要有销售出库和样机出库。
1) 市场人员提供盖章合同后,库管人员根据市场人员要求,将合同内指定型号产成品发往合同指定地址。市场人员需提供送货日期,详细送货地址,收货人姓名电话。
2) 无盖章合同需要发货时,申请人需提供有领导签字的样机申请单,或者有需求客户盖章的意向书,经领导同意方可发货。申请人需要提供送货日期,详细送货地址,收货人姓名电话。
三、产品保管要求
1、仓库禁止吸烟,禁止烟火。保持仓库消防通道的畅通、定期检查消防器材。
2、物资入库后,需按不同编码、用途分类分区码放,要求做到:物资摆放整齐、库容干净整齐;材料清楚、数量清楚、规格标识清楚。给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。
3、存放半年以上的产成品,需交质量人员检查合格后,重新入库。
4、在仓库进行产品翻包时,应做好人员进出登记及翻包工作记录。
5、每月月底30日,与财务人员一同盘点库房,对盘亏盘盈物资做出盘亏盘盈表,查明原因。
6、下班后必须切断有关电源、锁好门窗,保证存货的安全。
7、成品的运输应优先采用汽车运输和铁路运输。汽车送货时,不得装在敞蓬的运输工具上。中转时不得放在露天仓库中,应避免受潮、受雨淋袭和其他机械损伤,更应避免与易燃、易爆和腐蚀的物品混装与存放。
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