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25亿企业网站管理系统员工教育培训管理办法


时间:2013/02/13   来源:CMS

25亿企业网站管理系统员工教育培训管理办法

一、总则

1、为了建立健全公司人力资源开发与培训管理制度,有计划地组织职工参加培训,不断地提高职工的职业化水平与岗位技能,满足公司可持续经营发展的需要,依据《人力资源控制程序》特制定本管理办法。

2、职工培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期为主、业余为主、自学为主的原则。

3、凡本网站后台管理系统公司职工的教育培训及相关事项均按本办法管理。

二、培训的组织管理

1、综合管理部负责培训的归口管理。其主要职责是:调查分析培训需求,制定培训计划;组织新职工的岗前培训,评价培训效果;监督各部门培训工作的落实;建立培训档案;建设、管理、协调培训资源。

2、各部门负责人负责本岗位接班人及其下属的培养责任,负责提出本部门职工的培训需求,对下属进行针对性的培训,为下属培训创造条件,检查下属培训效果,督促、帮助下属在实际工作中应用培训的知识与技能。

3、职工应明确自身培训需求,积极参与培训,并自觉将培训成果落实到岗位工作中,以提升工作能力及改善工作绩效。

三、培训方式

1、公司对职工的培训方式分为外部培训、内部培训两种。

2、外部培训是指组织职工到社会上专业培训机构、院校所接受短期培训或到大专院校、专业机构接受定向脱产学习培训。

3、内部培训是指由公司组织,指定公司内部培训师实施的各类培训,以及公司邀请社会上专业培训机构、高等院校及科研机构专家来公司进行的各类培训。

四、培训实施与管理

(一)公司各部门须在每年年底前,由部门负责人制定次年度的部门年度培训计划,经部门主管领导审核批准后,报送公司综合管理部。综合管理部根据公司及各部门发展需要经公司常务副总经理审批后下发《年度培训计划》,内容包括培训对象、培训内容、培训人数、培训时间、学时等。遇特殊情况各部门也可在每月月度培训计划中提出培训申请。综合管理部及时将追加的培训申请添加到《年度培训计划》中。

(二)新员工培养计划

在新进员工入职一周内,专业部门需根据入职员工的学历、工作经验及面试中考察的专业成绩拟定具有针对性的新员工培养计划,并提交纸质、电子档培的《新员工培养计划表》至综合管理部汇总备案。

1、新员工的培养计划涵盖新员工的入职培训、部门岗位职责讲述及部门对员工的分阶段培养,入职培训由综合管理部牵头,对新员工进行公司结构、产品、组织结构、企业文化等方面的培训,让员工对公司的运营情况有个整体的概念。

2、新员工到部门报到后,须由部门牵头对新员工任职岗位的岗位职责、工作环境、主要联系部门等方面进行讲述,并将该岗位的岗位说明书交本人学习签字后交综合管理部。综合管理部将在《新员工入职手续清单》(附后)中对部门这一环节工作情况进行部门负责人的签字核实,以确保该项工作实施到位。

3、各专业部门需在员工入职一周内向综合管理部提交《新员工培养计划表》(附后),综合管理部将根据培养计划表的内容,对部门提交情况、培养计划安排合理与否进行考查,并以此作为部门负责人绩效考核的依据。

4、部门提交的《新员工培养计划表》需根据表格格式,分阶段安排培养项目。综合管理部将依据所提交的内容分阶段进行对专业部门及新进员工进行谈话,做好培养计划实施效果的反馈工作。谈话内容包括:

(1)对专业部门的谈话内容:培养计划实施情况,新进员工培养效果,下阶段培养计划的准备情况及所需支持、改进措施等。

(2)对新进员工的谈话内容:现阶段的培养计划实施感受,对部门及培养项目的意见与建议,以及对专业部门培养实施的满意度等。针对部门分阶段考核结果较差,试用不合格的新员工,综合管理部将在与专业部门充分讨论确认后,与该员工进行离职面谈,以结束试用期,解除劳动合同。

5、部门对新进员工进行分阶段考核时,要实时跟进培养进度,总结、反馈培养效果,培养项目材料及考核结果需汇总报综合管理部存档。分阶段考核结果可直接作为员工提前转正、按时转正、延迟转正或调岗辞退的依据,部门的培养计划实施力度将成为部门负责人绩效考评的重要指标。

6、新员工的培养计划作为新员工在企业中的第一课,对员工的未来职业发展起着至关重要的作用,各专业部门需与综合管理部密切配合、统筹兼顾,共同承担责任,力争将每位新进员工培养成适合公司、适合岗位的有用之才。

(三)公司有计划的组织提高职工职业能力的岗位培训,职工亦可根据自身岗位要求及
公司发展需要,向上级提出培训需求。

1、各部门在每月3日前,须向综合管理部提交部门月度培训计划(《部门月度培训计划申报表》附后),综合管理部将以《部门内部培训跟踪考核表》(附后)的形式对各部门的月度培训计划申报及实施情况进行跟踪考核,并以此作为部门负责人绩效考评的依据。

2、按照各部门提交的《部门月度培训计划申报表》,综合管理部将根据部门提交的内容拟定培训方案并组织实施培训。

3、凡参加外派培训的职工除需填写《外部培训申请表》,还需附上培训通知及有关培训课程安排的原件或复印件,经有关部门研究同意,按要求经相关领导签字后,交至综合管理部存档备案。

4、外派培训人员在报销费用前需将培训资料上交综合管理部存档,否则需承担相关费用。为保证培训效果和促进培训收益最大化,公司会视情况由综合管理部组织二次培训,培训课程由外派培训人员共同完成,综合管理部将通过培训效果的评估选聘内部讲师,综合管理部适当组织内部讲师参加有关培训,以提高内部讲师的授课能力。

五、培训要求与评估

1、职工参加内部培训时,必须在《职工培训登记表》上签到,学员不得无故迟到或早退。

2、职工因特别公务或其他紧急事宜确实不能参加培训,需与部门领导请假(必要时需经主管副总经理审批)同意后方可执行,未请假或请假未批准未参加培训,一律视为旷课。

3、评估培训效果的方式因培训项目而异,内部培训由组织部门对每次培训的效果作出相应的评估和追踪(《员工内部培训评估表》附后),外部培训在《员工外部培训总结》(附后)中对培训形式与内容进行评估,并与实际工作相结合,培训后三个月内,由直接上级负责作相关的绩效评价和指导意见。主要采用以下几种方法进行评估:

(1)举行测验:正式书面答卷考试不合格者须调整岗位或解除劳动关系,试用期职工终止试用。合格分数由组织部门视卷面题目难易程度确定。

(2)提交培训总结报告:凡参加外出培训人员,均应在培训结束后填写《外出培训报告》,返回后一周内交公司综合管理部,否则承担当次培训费用,并记录为培训不合格。

4、职工在培训中的考勤及培训考核结果将纳入绩效考核之中。

5、职工的培训结果将作为岗位晋升的必要条件。

六、培训费用

1、公司保障必要的培训经费,培训经费归口综合管理部统一管理。公司内部组织的培训,培训费由公司支付。

2、公司鼓励在岗职工积极参加职业培训,因本岗位或晋升岗位需要由公司外派培训,经审批后,其审批费用由公司支付。

3、凡由公司出资的培训,因职工本人原因离开公司,根据自培训结束之日起在公司的服务年限确定职工应承担的培训违约金,具体办法如下:

单次培训费用               服务年限

2000元(含)以下           2年

2001元-5000元              3 年

5001元及以上               4年

(1)费用支出以实际报销的培训费用为准(含培训发生的差旅费、餐费等所有费用)。

(2)达到规定服务年限的,不承担公司支付的培训相关费用。

(3)未达到规定服务年限,按未服务年限与规定服务年限比例,由职工承担培训相关费用。

(4)凡由公司单次报销培训费用在 10000元以上的人员,需与公司签订《培训服务协议》。

七、培训档案管理

1、培训档案包括:

(1)培训计划、方案、职工培训需求申请;

(2)培训师的聘用、培训教材、考核资料;

(3)员工培训档案表;

(4)培训记录、培训证书、培训心得、考核结果、培训总结报告;

(5)各种表单及其他培训档案。

2、综合管理部负责培训档案的收集、整理、存档工作。

3、由各部门组织的培训,由部门做好培训档案。
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